ทำงานจากที่บ้าน

หลายบริษัทเริ่มให้พนักงาน ทำงานที่บ้าน กันได้แล้ว และนอกจากนั้นยังมีมาตรการป้องกัน โควิด19 จากภาครัฐให้ปิดสถานบันเทิง และสถานที่เสี่ยงเป็นเวลา 14 วัน การทำงานจากที่บ้านไม่ยาก สามารถใช้เครื่องมือช่วยอำนวยความสะดวกได้มากมาย วันนี้เว็บไซต์ thetechr.com จะแนะนำเครื่องมือออนไลน์ช่วยให้คุณ ทำงานจากที่บ้าน ได้แบบมือโปรกัน

วิดีโอคอล ประชุมออนไลน์

Google Hangouts

แอปใช้ฟรีสำหรับประชุมทางไกลไร้สาย หรือประชุมออนไลน์จาก Google เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีผู้ใช้งานเยอะมาก และได้รับความนิยมเป็นอย่างสูง ข้อดีคือใช้งานง่าย ผูกกับบัญชีสมาชิก Gmail แล้วก็เริ่มใช้งานได้เลย มีให้โหลดทั้งแบบแอปพลิเคชันใช้ได้ทั้งบนแอนดรอยและไอโฟน

Loom

loom เป็นเว็บไซต์ที่ติดตั้งลงกับ Google Chrome ได้เลยทันทีโดยไม่ต้องโหลดโปรแกรมหรือซื้อโปรแกรมเสริมมาไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา สามารถใช้งานได้ฟรี และข้อดีคือแชร์หน้าจอพร้อมกับให้คนอื่นเข้ามาคอมเม้นต์งานที่เราแสดงอยู่ได้เลยทันที เหมาะกับทีมงานเล็ก หรือประชุมกันไม่เกิน 5 คน ใช้งานได้ฟรีผ่านเว็บไซต์ loom.com นอกจากนั้นแล้วเวลาแชร์หน้าจอของเราออกไป สามารถแชร์วิดีโอถ่ายย้อนกลับแสดงหน้าเราลงไปได้ด้วยในเวลาเดียวกัน

Zoom

เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสำหรับ ประชุมทางไกล ตัวนี้ได้รับการยอมรับจากผู้ใช้งานฝั่งอเมริกาว่าใช้งานง่ายมีความเสถียรของสัญญาณดี สามารถใช้งานฟรีได้ด้วยแต่จะจำกัดคนเข้าประชุมอยู่ที่แบบตัวต่อตัว เหมาะกับใช้ติดต่อสอบถามความคืบหน้า หรือขายตรงแนะนำข้อมูลผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า อาจจะเหมาะกับคนที่ทำอาชีพพนักงานขายครับ

Skype

โปรแกรมวิดีโอคอล ประชุมทางไกลยอดนิยมทุกยุคสมัยต้องเป็น Skype ของ Microsoft เนื่องจากสามารถใช้งานฟรี ประชุมได้พร้อมกันหลายคนและสามารถพิมพ์ข้อความได้(เหมือนกับใช้ LINE) พร้อมกันอีกด้วย นอกจากนั้นยังสามารถแชร์หน้าจอของแต่ละคนขึ้นไปให้ที่ประชุมดูได้แบบออนไลน์ทันที เหมาะกับทีมงานขนาดเล็กประมาณ 4-5 คน รองรับการใช้งานผ่านคอม แท็บเล็ต และมือถือทุกรุ่นสะดวกมากๆ เมื่อ ประชุมออนไลน์ ผ่านสไกป์

Whereby

เครื่องมือสำหรับ ทำงานที่บ้าน อีกตัวหนึ่งที่เราอยากจะแนะนำคือ whereby ซึ่งเป็นการประชุมทางไกลเห็นหน้าทีมงานได้สูงสุด 12 คนต่อครั้ง สามารถแชร์หน้าจอให้คนอื่นดูได้ พร้อมกับเขียนข้อความใส่คอมเม้นท์งานได้เลยทันที ใช้งานผ่านเว็บไซต์ https://whereby.com/ สะดวกมากไม่ต้องโหลดโปรแกรมมาติดตั้งในเครื่อง แค่สมัครเริ่มใช้งานได้ทันที

ทำงานที่บ้าน ด้วยเครื่องมือจัดการโครงการ

Monday

เครื่องมือจัดการโครงการที่ชื่อว่า Monday นี้ช่วยให้หัวหน้างานสามารถจัดการตารางงานของลูกน้องในทีมได้อย่างสะดวกมีประสิทธิภาพ เพราะใช้งานง่ายผ่านเว็บไซต์ไม่ต้องโหลดโปรแกรมติดตั้ง กำหนดได้เลยว่าใครถืองานไหนอยู่ ลากวางเป็นปฏิทินออนไลน์ให้กับทุกคนได้อย่างง่ายและดูโปร งานไหนจะมอบหมายให้ใครทำก็แค่ติดแท็กคนนั้นลงในงาน เราจะสามารถตรวจสอบได้ทันทีว่าใครที่งานยุ่งและใครที่ว่างแล้ว สามารถทำงานอื่นเพิ่มได้ มีแพลนฟรีให้ใช้งานได้ทันทีเพียงแค่สมัครสมาชิก

Trello

Trello นั้นประยุกต์เอาเทคนิคการทำงานแบบ kanban (คัมบัง) ของโตโยต้ามาใช้ คือใช้สำหรับเป็นบอร์ดติดตามงานว่าสถานะของงานแต่ละงานไปถึงไหนแล้ว มีงานไหนบ้างที่ติดอยู่นานเกินไปจะได้ลงไปช่วยกันดูได้ เราเพียงแค่ชวนคนอื่นเข้ามาใช้งานบนเว็บไซต์ จากนั้นก็สร้างการ์ด (เหมือนกับสร้างงาน) แล้วแท็กคนที่เกี่ยวข้องลงไปในงานนั้น เพื่อติดตามสถานะงานที่ทำในแต่ละวันได้อย่างสะดวก

สามารถใช้งานได้ฟรี สมัครสมาชิกแล้วใช้งานผ่านเว็บไซต์ได้เลยทันที หรือจะโหลดแอปมาใช้ก็ง่ายดีเหมือนกัน

สำหรับการ ทำงานที่บ้าน และเครื่องมือ ประชุมทางไกล จัดการโครงการ ที่เราแนะนำในบทความนี้เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น ใครที่ชื่นชอบเครื่องมือใหม่ๆ หรืออยากติดตามเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่ทำให้ชีวิตง่ายสะดวกขึ้น ก็กดติดตามเพจของเราไว้ได้เลยครับ